Die TSG Nattheim e.V. ist ein mittelgroßer Sportverein mit ca. 1500 Vereinsmitgliedern im 10-Spartenverein. Für die Vereinsgeschäftsstelle in der Neresheimer Straße 7 suchen wir
eine kaufmännische Verwaltungskraft für die Tagesabwicklung im Vereinswesen.
Aufgabenbeschreibung:
- Post – und Kommunikationsarbeiten innerhalb des Vereins
- Zuordnung der Leistung zu der auftraggebenden Abteilung
- Buchung und Kontierung von Lieferantenbelegen, Überweisung veranlassen
- Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung bei Kosten- und Erlösplanungen fürs Abteilungsbudget
- Mitwirkung in Mitgliederverwaltung
- Kommunikation zu den Abteilungen und gewählten Vereinsvertretern
- Kommunikation zu Behörden und Fachverbände
- Führung der Geschäftsstelle (Öffnungszeiten zur Zeit: Dienstags 18-19.00 Uhr, alle Weiteren Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden), Hilfsweise Mitarbeit je Quartal im Abteilungsrat oder Sektoren
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungsaufgaben incl. deren Konten und Buchungssysteme
- Selbstständiges und eigenständig verantwortliches Arbeiten mit Bericht an den Vorstand
- Gute Kenntnisse in Office Programme (Excel / Power Point / Word)
- Selbstsicheres Auftreten
Rahmenbedingungen:
- Flexible Arbeitszeiten (außer: Öffnungszeiten Geschäftsstelle und bei Bedarf Mitarbeit im Abteilungsrat)
- zur Zeit Arbeiten in der Dorfmitte Nattheims (Ziel des Vereins: Geschäftsstelle beim Vereinsheim auf der Halde in neu gestaltetem Büro), teilweise auch Home Office möglich
- Möglichkeit zur Ausweitung in Halbtagsstelle gegeben àideal für Berufsrückkehrer oder aus dem Mutterschutz
- Möglichkeit zur Weiterbildung im Vereinsrecht / Vereinssteuer / besondere Office Themen
- Berichterstattung an Vorstandsteam und Finanzausschuss
- Mitarbeit im Vereinsteam à machen Sie Ihr Hobby zum Beruf und gestalten im größten Verein der Gemeinde Nattheim mit à wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung ?
Bewerbungen bitte per Mail an vorsitzender@tsg-nattheim.de, telefonische Rückfragen bitte Termin per Mail vereinbaren. Rückruf erfolgt direkt.
